Pour accorder un accès prioritaire à la réservation (accès anticipé) à des équipes spécifiques, suivez les étapes ci-dessous :
Pour les nouveaux quartiers :
Allez dans Bâtiments > Sélectionnez votre étage > Cliquez sur « Ajouter » puis sur « Quartier »
Saisissez un nom de quartier et sélectionnez les bureaux du plan d'étage que vous souhaitez inclure dans ce quartier
Activer « Accès anticipé »
Sélectionnez le nombre de jours pendant lesquels les personnes sans accès anticipé peuvent réserver à l'avance (exemple : la réservation à l'avance pour n'importe quel bureau est de 30 jours, et vous souhaitez donner à l'équipe A l'accès aux bureaux d'un quartier spécifique la priorité de réserver ces bureaux jusqu'à 2 jours avant le début de la réservation. Sélectionnez 2 jours, puis un membre d'une équipe avec accès anticipé peut réserver 30 jours à l'avance tandis que ceux sans cet accès qui ne peuvent réserver que 2 jours avant la réservation auront lieu.)
Dans le champ « Ajouter des équipes à l'accès anticipé », vous pouvez ajouter autant d'équipes que vous le souhaitez à votre quartier
Une fois qu'une équipe a été ajoutée, vous pouvez sélectionner les jours de la semaine où cette équipe doit avoir un accès anticipé au quartier
Une fois que vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur « Ajouter »
Pour les quartiers existants :
Allez dans Bâtiments > Sélectionnez votre étage > Cliquez sur les trois points (⋮) à côté d'un quartier > cliquez sur « Modifier le quartier »
Activer « Accès anticipé »
Dans le champ « Ajouter des équipes à l'accès anticipé », vous pouvez ajouter autant d'équipes que vous le souhaitez à votre quartier
Une fois qu'une équipe a été ajoutée, vous pouvez sélectionner les jours de la semaine où cette équipe doit avoir un accès anticipé au quartier
Une fois que vous êtes satisfait de vos modifications, cliquez sur « Enregistrer »
Pour savoir comment créer des équipes, consultez : Créer une équipe