Ce guide vous explique comment interpréter le code couleur, les icônes de cadenas et la messagerie sur Kadence, afin que vous sachiez toujours ce que vous pouvez réserver et pourquoi.
Vous verrez maintenant :
Codes de couleur cohérents sur toutes les vues
Icônes de cadenas pour indiquer les types de restrictions
Messages d'info-bulle et de barre latérale expliquant la disponibilité en fonction de votre rôle
Une nouvelle superposition d'icônes utilisateur pour tout espace qui vous est réservé
Que vous soyez un employé essayant de réserver un bureau ou un administrateur global gérant l'accès, vous saurez toujours où vous en êtes.
Que signifient les icônes ?
Icône | Signification |
|---|---|
🔒 Cadenas fermé | Vous ne pouvez pas réserver cet espace |
🔓 Ouvrir le cadenas | Vous pouvez outrepasser la restriction (administrateurs et coordinateurs uniquement) |
🔒 Grisé et cadenas | Cet espace est entièrement bloqué, personne ne peut le réserver |
👤 Icône utilisateur | Cet espace vous est attribué - survolez pour voir : « Espace réservé » |
Pourquoi certains espaces attribués affichent-ils un cadenas sur le plan d'étage alors que d'autres non ?
L'icône du cadenas indique un espace restreint que les autres utilisateurs ne peuvent pas réserver.
Si un espace est défini sur « Restreint » et Si l'option « Rendre public les jours non attribués » est activée, le cadenas n'apparaîtra pas. En effet, l'espace devient disponible pour d'autres réservations même en l'absence de réservation.
Si un espace est défini sur « Restreint » et « Rendre public les jours non attribués » est désactivé, le cadenas apparaîtra pour signaler que l'espace est interdit aux autres, même lorsqu'il n'y a pas de réservation.
Que verrez-vous ?
Employé / Chef d'équipe / Administrateur d'immeuble
Type de statut | Message long (info-bulle / barre latérale) |
|---|---|
Restreint (quartier) | « Vous n’avez pas accès à ce quartier » |
Espace attribué + « Rendre public les jours non attribués » désactivé | « Ce bureau a été attribué à [nom] » |
Espace attribué + « Rendre public les jours non attribués » activé | Aucun message supplémentaire ni cadenas |
Restriction d'accès prioritaire | « Réservé aux équipes prioritaires. Cet espace sera disponible à la réservation dans X jours. » |
Limite de durée | « Vous ne pouvez réserver ce bureau que pour une durée maximale de X minutes » |
Bloqué | « Ce bureau est bloqué » |
Attribué à « moi » | « Ce bureau m'est réservé » |
Administrateur / Coordinateur mondial
Type de statut | Message long (info-bulle / barre latérale) |
|---|---|
Restreint (quartier) | « Vous pouvez réserver ce bureau malgré les restrictions de voisinage » |
Espace attribué + « Rendre public les jours non attribués » désactivé | « Vous pouvez réserver ce bureau même s'il est attribué à [nom] » |
Espace attribué + « Rendre public les jours non attribués » activé | Aucun message supplémentaire ni cadenas |
Restriction d'accès prioritaire | « Vous pouvez réserver ce bureau malgré les restrictions d'accès prioritaire » |
Limite de durée | « Vous pouvez réserver ce bureau malgré les restrictions de durée maximale de réservation » |
Restriction générique | « Vous pouvez réserver ce bureau malgré les restrictions d'espace » |
Bloqué | « Ce bureau est bloqué » |
Attribué à « moi » | « Ce bureau m'est réservé » |
Pourquoi puis-je voir à qui un espace est attribué uniquement certains jours ?
Vous ne verrez le nom de la personne affectée à l'espace que les jours où elle est effectivement affectée. Si un espace n'est pas affecté un jour donné, aucun nom ne sera affiché.